Din bokföring har svar. Börja med en bra fråga.
Så kommer du igång med AI och Fortnox – från den första frågan till ett underlag du kan använda.
Du behöver inte börja med att automatisera hela ekonomiarbetet. Börja med något du faktiskt undrar över: varför kostnaderna steg, vilka fakturor som väntar på betalning eller vad som hände förra månaden. En avgränsad fråga gör det lättare att bedöma svaret.
Från fråga till överblick
Illustrerat exempel inspirerat av ChatGPT. Företag, siffror och svar är exempeldata.
Hur gick augusti jämfört med juli? Börja med de största förändringarna.
Fortnox via ReklyHär är en jämförelse av de bokförda beloppen i Exempelbolaget AB. Alla belopp i kronor.
| Post | Juli | Augusti |
|---|---|---|
| Intäkter | 240 000 | 280 000 |
| Kostnader | 180 000 | 205 000 |
| Resultat | 60 000 | 75 000 |
Resultatet ökade med 15 000 kr. Intäkterna steg mer än kostnaderna. Vill du att jag undersöker vilka konton som förklarar kostnadsökningen?
Ja, visa de tre största kostnadsförändringarna och vilka underlag de kommer från.
Koppla rätt person till rätt företag
Med Rekly kan du ansluta Fortnox till en AI-klient som stöder kopplingen, eller arbeta i Rekly-appen. Logga in med ditt eget BankID och anslut din egen Fortnox-användare. Kontrollera att rätt företag är valt innan du börjar. Har du flera bolag behöver frågan också tala om vilket bolag den gäller.
Du hittar anslutningsstegen i Reklys startguide. Vilka uppgifter som kan hämtas beror på din åtkomst, företagets Fortnox-tjänster och vilka operationer kopplingen stöder. Om något saknas ska AI:n säga det, inte fylla luckan med en gissning.
Ge frågan en period och ett syfte
”Hur går det?” kan betyda nästan vad som helst. ”Jämför bokförda intäkter och kostnader i augusti med juli och visa de tre största förändringarna” ger ett mer användbart uppdrag. Skriv också om du vill ha en kort förklaring, en tabell eller ett underlag till ett möte.
Be AI:n ange vilka rapporter eller poster den har läst, vilken period de avser och när uppgifterna hämtades. En pågående månad kan innehålla sena fakturor och obokförda underlag. Det behöver synas i tolkningen.
Ställ en följdfråga innan du drar slutsatsen
Om externa kostnader har ökat kan nästa fråga vara vilka konton och verifikationer som förklarar förändringen. Därefter kan du undersöka om det handlar om en återkommande kostnad eller ett enstaka inköp. AI:n hjälper till att följa spåret; bokföringsunderlaget behöver stödja förklaringen.
Prova att be om två delar i svaret: vad som går att belägga i datan och vad du behöver kontrollera med en kollega eller redovisningskonsult. Det gör det tydligare vilka beslut som kan vänta och vilka frågor som behöver ett faktiskt svar.
Gör den första rutinen liten
Välj en fråga som återkommer varje vecka eller månad. Spara formuleringen och ändra period nästa gång. Be om samma struktur på svaret så blir det lättare att jämföra över tid.
Du kan läsa och analysera utan att be om ändringar. När arbetet kräver en skrivning går konsekvensrika operationer genom Reklys godkännandeflöde. Läs sammanfattningen innan du godkänner och kontrollera sedan resultatet. En förberedd operation är ännu inte genomförd.
Prova i din AI
För det aktiva företaget: jämför bokförda intäkter och kostnader för augusti 2026 med juli 2026. Visa period, datakällor och de tre största förändringarna. Skilj verifierade fakta från möjliga förklaringar. Läs endast; förbered inga ändringar.
Anpassa period och företag till ditt eget underlag.Börja med en återkommande fråga, en tydlig period och ett svar som går att kontrollera.
